PERKEMBANGAN IMPLEMENTASI BALANCED SCORECARD KEMENTERIAN KEUANGAN TAHUN 2010
Pada awal pengembangannya, Peta strategi Kementerian Keuangan (Kemenkeu) terdiri atas lima peta yang menggambarkan tema Pendapatan Negara, Belanja Negara, Pembiayaan APBN, Kekayaan Negara, serta Pengawasan Pasar Modal dan Lembaga Keuangan. Namun, dikarenakan terlalu banyak dan rumitnya monitoring atas IKU dari lima peta tersebut maka pada tahun 2009 dilakukan penyempurnaan menjadi satu peta strategi yang terdiri atas 4 perspektif yaitu strategic outcomes/stakeholder, customer, internal process, dan learning and growth. Kemudian, dengan adanya Renstra Kemenkeu Tahun 2010-2014 maka BSC level Depkeu-Wide harus menyesuaikan dengan Renstra tersebut. Karena BSC merupakan alat manajemen strategi yang menerjemahkan visi, misi dan strategi yang tertuang dalam Renstra ke dalam suatu peta strategi.
Secara ringkas perkembangan implementasi BSC di Kemenkeu dapat dilihat dalam gambar berikut ini :
Perkembangan Implementasi BSC Kemenkeu
Pengelolaan kinerja berbasis BSC di lingkungan Kemenkeu didasarkan pada Keputusan Menteri Keuangan Nomor 12/KMK.01/2010 tentang Pengelolaan Kinerja di Lingkungan Departemen Keuangan. Keputusan tersebut mengatur tentang penetapan pengelola kinerja, kontrak kinerja, penyusunan dan perubahan peta strategi, IKU, target, dan pelaporan capaian kinerja triwulan kepada Menteri Keuangan.
RENCANA STRATEGIS KEMENTERIAN KEUANGAN 2010-2014
A |
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
B | PETA STRATEGI DAN IKU KEMENKEU 2010 (DEPKEU-WIDE)
Berdasarkan visi, misi, dan tujuan strategis Kemenkeu dalam Renstra tersebut disusunlah suatu peta strategi yang merupakan suatu dashboard yang memetakan sasaran strategis (SS) Kemenkeu dalam suatu kerangka hubungan sebab akibat yang menggambarkan keseluruhan perjalanan strategi Kemenkeu. Peta Strategi Kemenkeu Tahun 2010 terdiri atas 16 SS dan 39 Indikator Kinerja Utama (IKU). Peta strategi Kemenkeu adalah sebagai berikut :
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
C |
KONTRAK KINERJA Pimpinan Unit Eselon I telah melaksanakan Kotrak Kinerja Tahun 2010 dengan Menteri Keuangan pada tanggal 19 Februari 2010. Kontrak Kinerja tersebut berisi pernyataan kesanggupan dan daftar seluruh IKU beserta target capaian tahun 2010. Jumlah seluruh IKU Pimpinan Unit Eselon I yang dikontrakkinerjakan adalah 330 IKU dengan rincian sebagai berikut :
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
D |
SISTEM PENDUKUNG IMPLEMENTASI BSC KEMENTERIAN KEUANGAN Pelaksanaan otomasi BSC di Kemenkeu adalah salah satu contoh dari pemanfaatan kemajuan teknologi informasi. Proses otomasi dilakukan setelah tahap pembangunan BSC selesai. Upaya ini dilakukan agar dapat memberikan kemudahan dalam proses input data, monitoring, dan evaluasi dalam mendukung peningkatan kinerja Kemenkeu. Sistem aplikasi BSC yang digunakan oleh Kemenkeu adalah Actuate Performancesoft Views. Software BSC ini menggunakan aplikasi berbasis web dengan alamat http://iku.depkeu.go.id/views yang dapat diakses menggunakan jaringan intranet oleh pegawai Kemenkeu yang mempunyai user account. Hingga November 2010, telah dilaksanakan otomasi SS dan IKU Depkeu-Wide sampai dengan Depkeu-Three. Aplikasi BSC Kemenkeu dikelola oleh Administrator Pusat (Pushaka) pada level Kemenkeu-Wide dan Administrator Unit (Unit Eselon I) pada level Kemenkeu-One. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
E | INTERNALISASI MANAJEMEN KINERJA BERBASIS BSC DI LINGKUNGAN KEMENKEU
Pelaksanaan otomasi BSC di Kemenkeu adalah salah satu contoh dari pemanfaatan kemajuan teknologi informasi. Proses otomasi dilakukan setelah tahap pembangunan BSC selesai. Upaya ini dilakukan agar dapat memberikan kemudahan dalam proses input data, monitoring, dan evaluasi dalam mendukung peningkatan kinerja Kemenkeu. Sistem aplikasi BSC yang digunakan oleh Kemenkeu adalah Actuate Performancesoft Views. Software BSC ini menggunakan aplikasi berbasis web dengan alamat http://iku.depkeu.go.id/views yang dapat diakses menggunakan jaringan intranet oleh pegawai Kemenkeu yang mempunyai user account. Hingga November 2010, telah dilaksanakan otomasi SS dan IKU Depkeu-Wide sampai dengan Depkeu-Three. Aplikasi BSC Kemenkeu dikelola oleh Administrator Pusat (Pushaka) pada level Kemenkeu-Wide dan Administrator Unit (Unit Eselon I) pada level Kemenkeu-One. |