Pelaksanaan Manajemen Perubahan Tahun 2018

Dalam rangka mendukung implementasi program RBTK, pada tahun 2018 telah dilaksanakan beberapa program Change Management, diantaranya

1. Program Duta Transformasi

   Duta Transformasi Tahun 2018 berjumlah 1.177 orang yang terdiri dari 205 Change Agent (Pejabat Eselon III) dan 972 Anggota Lighthouse Team (Pejabat Eselon IV dan Pelaksana yang membantu change agent dalam menyebarluasakan program RBTK). Duta Transformasi 2018 ditunjuk oleh Pimpinan di Unit Eselon I masing – masing dan ditetapkan oleh Menteri Keuangan melalui KMK nomor 463/KMK.01/2018 tentang Duta Transformasi Kelembagaan Kementerian Keuangan.  Kegiatan yang dilakukan/diikuti oleh Duta Transformasi pada Tahun 2018 yaitu:

   1. Workshop Duta Transformasi

      Pada Tahun 2018, dilakukan dua kali kegiatan workshop Duta Transformasi yaitu pertama pada tanggal 8-9 Mei 2018 dan workshop kedua pada tanggal 3-4 November 2018. Pada workshop pertama dilakukan penguatan integritas melalui seminar terkait Integritas dalam Memberantas Korupsi dan board games “It’s My Business”, sharing mengenai kode etik, kegiatan Synergy and Continuous Improvement Session, dan Professionalism and Service Excellence Session. Peningkatan kapasitas kapada para Duta Transformasi pada workshop kedua dilakukan dengan menghadirkan berbagai narasumber yang berpengalaman di bidang integritas, digital transformasi dan the new thinking of working. Dengan adanya sharing dari para expert tersebut, para Duta diharapkan dapat lebih siap dalam menjadi garda terdepan dalam program RBTK.

   2. Sosialisasi Program RBTK dan Budaya Organisasi Kementerian Keuangan

      Selama bulan Mei hingga September 2018, para Duta melakukan sosialisasi program Duta sesuai dengan panduan yang telah didapatkan pada duta pertama. Internalisasi baik yang dilaksanakan melalui tatap muka maupun non tatap muka diunggah di media sosial, agar implementasi program RBTK dapat diketahui oleh seluruh pegawai Kemenkeu.

   Selengkapnya mengenai Progam Duta Transformasi tahun 2018. 

2. Penyampaian BERAKSI

   BERAKSI yang merupakan singkatan dari Berita Aktual Transformasi diterbitkan sebagai media informasi kepada seluruh pegawai di lingkungan Kementerian Keuangan. BERAKSI 2018 memuat capaian dan progress program RBTK diantaranya penetapan Inpres Nomor 4/2018 tentang Peningkatan Pengawasan Penerimaan Pajak Atas Belanja Pemerintah dan PNBP, penetapan Perpres Nomor 40/2018 tentang Pembaruan Sistem Administrasi Perpajakan, dan peluncuran Saving Bond Retail Seri 003 (SBR003). Selain itu, dimuat juga Fokus BERAKSI yang menjelaskan secara lebih detil Program RBTK. Pada tahun 2018, fokus Beraksi memuat informasi tentang peran dan tugas Duta Transformasi, panduan kerja tahun 2018.

3. Festival Budaya

   Dalam rangka menyebarluaskan Program Penguatan Budaya Organisasi Kemenkeu, telah dilaksanakan Festival Budaya pada tanggal 3 & 4 Desember 2018 di Aula Dhanapala. Festival Budaya juga dilaksanakan sebagai bagian dari manajemen perubahan dalam Program Digital Transformation dan untuk meningkatkan awareness terkait the New Thinking of Working. Peserta yang hadir yaitu Wakil Menteri Keuangan, Para Pimpinan Unit Eselon I, Pimpinan Unit Eselon II terkait di lingkungan Setjen, Sekretaris Unit Eselon I, Ketua dan Anggota PMO, Duta Transformasi, Pengelola SDM, Organisasi dan UKI Unit Eselon I, Open Registration. Kegiatan yang dilaksanakan pada Festival Budaya yaitu :

   • Peluncuran aplikasi HRIS, NADINE 2.0., Dashboard BMN, dan KemenkeuLIB oleh Menteri Keuangan;
   • Seminar dan Diskusi mengenai Implement an Effective Code of Ethics and Code of Conduct dengan narasumber Humaniati (Kepala Biro SDM Kemenkeu), Tasdik Kinanto (Anggota KASN), Nurirdzuana Ismail (Head of Integrity Risk Management – Petronas), serta moderator Rahayu Puspasari (Direktur LMAN);
   • Seminar mengenai Living the Values oleh Hiskia Purwoko (Head of Human Capital Development Astra International);
   • Seminar mengenai Channeling the Value with Your Executive Presence oleh Wiweko Adi Nugroho (CEO Lead+Beyond);
   • Seminar dan Diskusi mengenai Transformasi Mindset & Produktifitas di Era Digital dengan narasumber Wawan Ariyanto (Corporate Deputy Director of Personal Care, Control, and Development PT. KAI), Isnaeni (Partner PT. Ernst & Young), Dharma Syahputra (VP HC Strategic Management Telkom), serta moderator Eka Damayanti (Kepala Sub Direktorat Analisis dan Evaluasi Sistem Informasi, DJP);
   • Seminar mengenai The New Landscape of Working oleh Lea Avilliani Aziz (Ketua Himpunan Desainer Indonesia);
   • Seminar dan Diskusi Membangun Digital Culture yang Positif Melalui Media Sosial dengan narasumber Yudhist Ardana (Youtuber), Wafa Taftazani (Youtube Indonesia), Alffy Rev (Youtuber), dan narasumber Anggi (Badan Kebijakan Fiskal);
   • Seminar dan Diskusi mengenai The New Thinking of Working oleh Amadea Verena Leonardo (Diaspora Indonesia) dan Muhammad Hafizullah Lubis (Duta Transformasi Terbaik 2017) dengan moderator Billy Boen (Founder Young on Top);
   • Showcase Coworking Space oleh Anggota HDII;
   • Dialog Aspirasi yang merupakan sesi dialog antara Tim CTO dengan pegawai Kemenkeu dalam rangka menggali aspirasi-aspirasi dari pegawai Kemenkeu untuk kemudian dirumuskan menjadi masukan bagi pimpinan;
   • User experience and showcase aplikasi HRIS, NADINE 2.0., Dashboard BMN, dan KemenkeuLIB.

   Menteri Keuangan menyampaikan paparannya dalam sesi dialog Festival Budaya

4. Kegiatan pada Unit Eselon I

   Kegiatan Change Management juga dilakukan dengan berpartisipasi kegiatan yang diselenggarakan oleh Unit Eselon I diantaranya Pembekalan Duta Transformasi Sekretariat, Ministry of Finance Human Capital Summit 2018 dan Festival Literasi. HC Summit merupakan kegiatan Biro SDM yang dilaksanakan pada tanggal 14-15 Agustus 2018 membahas mengenai pengelolaan sumber daya manusia di era digital. Diskusi sesi pertama yang dilakukan mencakup topik “ASN di era digital, menyambut revolusi industry 4.0.”, dengan narasumber Bima Haria Wibisana (Kepala BKN), Hadiyanto (Sekretaris Jenderal Kemenkeu), Setiawan Wangsaatmaja (Deputi Bidang SDM Aparatur Kemenpan-RB) dan moderator Suminto (Staf Ahli Menteri Keuangan Bidang Pengeluaran Negara Kemenkeu). Diskusi sesi pertama yang dilakukan mencakup topik “How to build digital leadership” dengan narasumber Hery Kustanto (Vice President of Corporate Services PT NET Mediatama Televisi), Alex Denni (Chief Human Capital Officer PT BNI Persero Tbk), dan moderator Dino Martin (Chief Executive Officer Karir.com). Pada kegiatan tersebut, CTO membuka photobooth sebagai salah satu strategi change management terkait digital transformation.

   Sosialisasi Program RBTK pada kegiatan Ministry of Finance Human Capital Summit 2018.

   Festival Literasi merupakan kegiatan Biro KLI yang dilaksanakan pada tanggal 4 dan 5 September 2018 untuk mengkampanyekan literasi dan meningkatkan minat baca. Pada kegiatan tersebut dilakukan diskusi terkait the Great Shifting (Rhenald Kasali), Yang Fana adalah waktu (Prof Sapardi Djoko Damono), dan Teman Tapi Menikah 2 (Ayudia Bing Slamet dan Ditto Percussion). Pada kegiatan tersebut, CTO juga membangun photobooth sebagai salah satu strategi change management terkait program RBTK.

   Central Transformation Office menyampaikan Pemaparan Program Penguatan Budaya pada Festival Literasi

   Pembekalan Duta Sekretariat Jenderal dilaksanakan pada tanggal 12 September 2018. Pada kegiatan tersebut, CTO menyampaikan paparan mengenai arah RBTK yang memerlukan dukungan Sekretariat Jenderal. Fokus paparan dalam kegiatan tersebut adalah mengenai pentingnya penguatan budaya organisasi dan transformasi digital Kemenkeu. Selain itu, terkait partisipasi para Duta Transformasi, disampaikan bahwa bentuk dukungan yang diperlukan diantaranya, pelaksanaan internalisasi sesuai panduan Duta, kreativitas dalam melakukan internalisasi, dan perlunya dorongan terkait upaya perbaikan di Kemenkeu.

   Sekretaris Jenderal memberikan pembekalan pada Duta Sekretariat Jenderal pada tanggal 12 September 2018.