Jl. Dr.Wahidin Raya No 1 Jakarta 10710
134 ID | EN


Pelaksanaan Manajemen Perubahan Tahun 2020

RENCANA KEGIATAN MANAJEMEN PERUBAHAN PROGRAM RBTK 2020

Agenda Manajemen Perubahan Program RBTK Kemenkeu Tahun 2020 adalah sebagai berikut:

berikut:

Nama Kegiatan

Stakeholder

Waktu Pelaksanaan

Tujuan

Bincang Transformasi

Seluruh Pegawai Kemenkeu 

Secara berkala dilaksanakan sebanyak 8 kali kegiatan di tujuh kota

Menjalin engagement dengan pegawai, menularkan dan membudayakan program RBTK, serta menghimpun aspirasi pegawai

Pelaksanaan FGD dan/atau Workshop

Pemilik inisiatif,  tim teknis terkait, stakeholder inisiatif Program RBTK terkait

Sesuai kebutuhan organisasi

Untuk memperoleh masukan/informasi terkait beberapa isu yang bersifat spesifik

One on One Meeting

Pemilik inisiatif dan tim/unit Teknis Program RBTK 

Secara berkala setiap Triwulan

Untuk pembahasan progres/pemecahan masalah terkait beberapa isu yang bersifat spesifik dan strategis

Steering Committee Meeting dan Leaders’ Offsite Meeting

Top Level Management: Menkeu, Wamenkeu, Pimpinan Unit Eselon I, dan Staf Ahli dan Tenaga Ahli Menkeu

Steering Committee Meeting dilaksanakan dua kali setahun: setiap bulan Januari dan Juli. 

Leaders’ Offsite Meeting dilaksanakan satu kali setiap bulan Nov/Des.

Pleno tingkat pimpinan untuk perumusan/ pembahasan progres/ pemecahan masalah terkait program RBTK

Program Duta Transformasi

Change Agent dan Lighthouse Team

Penetapan Duta Transformasi dilakukan setiap tahun, program kerja duta dilaksanakan sepanjang tahun sejak penetapan.


Duta Transformasi juga diberikan bekal knowledge RBTK dan Change Management melalui workshop Duta Transformasi yang minimal dilaksanakan satu kali dalam setahun.

Menjadi perpanjangan tangan TRBTKP (CTO) pada setiap Unit Eselon II

Penerbitan Berita Aktual Transformasi (BERAKSI)

Seluruh Pegawai Kemenkeu

Secara berkala setiap awal bulan

Sebagai media informasi Program RBTK kepada seluruh pegawai Kemenkeu.

Penerbitan Informasi Transformasi (INTRA)

Tim Pengarah CTO yang terdiri dari MK, WMK, dan seluruh Eselon I

Secara berkala setiap bulan

Melaporkan Capaian/aktivitas bulanan RBTK kepada pimpinan untuk meyakinkan bahwa program transformasi terus berjalan pada jalur yang tepat.

Pengelolaan Akun Media Sosial

Seluruh Pegawai Kemenkeu

Minimal dua kali selama seminggu

Menciptakan kesadaran luas terkait program RBTKl untuk selanjutnya membuat pegawai menjadi tertarik terhadap program RBTK.

Kegiatan Manajemen Perubahan dimaksud belum mencakup kegiatan serupa yang dilaksanakan dalam skala lebih kecil pada unit eselon I Kementerian keuangan.

REALISASI KEGIATAN MANAJEMEN PERUBAHAN TAHUN 2020

A. BINCANG TRANSFORMASI

Realisasi Bincang Transformasi yang ditargetkan pada awal tahun dilaksanakan di 7 Kota hanya dapat dilaksanakan pada satu kota karena terkendala kebijakan PSBB yang diterapkan di berbagai daerah di Indonesia. Sebagai penggantinya, untuk mendapatkan tujuan yang sama, yaitu menjalin engagement dengan pegawai, menularkan dan membudayakan program RBTK, serta menghimpun aspirasi pegawai, telah dilaksanakan beberapa series Bincang Transformasi sebagai berikut: 

1. Bincang Transformasi “Toward Cohesive Organization” dilaksanakan di Ternate 10-11 Maret 2020

Bincang Transformasi dilaksanakan dengan konsep talkshow dan role play yang dibagi dalam empat sesi. Sesi Pertama dilaksanakan dalam bentuk talkshow dengan topik Etika dan Keberagaman, sesi kedua Values Role Play diisi oleh PPSDM BPPK, sesi ketiga Talkshow dengan Tema “Synergy in Diversity”, dan sesi keempat adalah Diversity Role Play yang dibawakan oleh Tim SabangMerauke.
Talk show pada sesi I dimoderatori oleh Change Management Officer II CTO  (Sekti Widihartanto), dan narasumber Chief Change Management Officer II CTO (Herry Hernawan), Kepala Kantor Wilayah DJPb Provinsi Maluku Utara (Bayu Andy Prasetya) serta Kepala Kantor Wilayah DJKN Provinsi Sulawesi Utara, Tengah, Gorontalo, dan Maluku Utara (Aloysius Yanis Dhaniarto).
Talk show sesi kedua menghadirkan Kepala Bagian Penghargaan, Penegakan Disiplin, dan Pensiun (Dody Gustiadi) dan Ketua Lembaga Swadaya Masyarakat Rorano (Asghar Saleh) dengan tema Synergy in Diversity.

Para Narasumber dalam Bincang Transformasi di Ternate

2. Bincang Transformasi “Rumahku Kantorku” dilaksanakan secara daring pada tanggal 18 Mei 2020

Sebagai respon atas hasil survei Work From Home (WFH) yang telah dilaksanakan oleh CTO pada tanggal 14-16 April 2020 dimana diperoleh hasil bahwa sebagian besar lokasi bekerja pegawai Kemenkeu pada periode awal penetapan kebijakan WFH adalah di kamar tidur, dipandang perlu untuk membekali pegawai untuk menyiapkan sarana kerja yang cukup nyaman sehingga tetap sehat dan produktivitas kerja tetap terjaga.

Pada kegiatan ini, Kemenkeu menghadirkan Kepala Biro Manajemen BMN dan Pengadaan (Edy Gunawan) yang membawakan topik mengenai Activity Based Workplace sebagai Paradigma Baru dalam Bekerja. Selanjutnya pembicara sesi II adalah Lina Cynthia Dewi (Planning and Design Department, PT. Summarecon Agung, Tbk) yang membawakan topik mengenai Tips Mengatur Area Kerja di Rumah agar Nyaman dan Produktif selama WFH.

Kegiatan ini diikuti oleh anggota Central Transformation Office, anggota Project Management Office, dan sebanyak 1.752 pegawai Kemenkeu menyaksikan melalui Youtube Kemenkeu RI dan IG Live.

3. Bincang Transformasi “Ngobrol Santai Tentang Office Automation” dilaksanakan secara daring pada tanggal 18 Juni 2020

Bincang Transformasi “Ngobrol Santai Tentang OA” dilaksanakan dengan tujuan menginternalisasi Program RBTK khususnya terkait dengan inisiatif Office Automation, menjalin engagement dengan pegawai khususnya dengan pegawai di kantor vertikal serta menghimpun aspirasi pegawai.

Kegiatan dimulai dengan pembukaan dan Keynote Speech oleh Sekretaris Jenderal, dan pemaparan mengenai transformasi digital disampaikan oleh Staf Ahli Bidang OBTI selaku Ketua Pelaksana Harian TRBTKP (CTO). Kegiatan dilanjutkan dengan pemaparan terkait Office Automation oleh Nur Eko Budiantoro, Kepala Bagian Ketatalaksanaan I Biro Organisasi dan Ketatalaksanaan Sekretariat Jenderal, serta pemaparan tentang My Task disampaikan oleh Dodi Purnomo Sidi, Kepala Bagian Organisasi I Biro Organisasi dan Ketatalaksanaan Sekretariat Jenderal. 

Lebih dari 180 peserta mengikuti kegiatan melalui webinar Zoom dan lebih dari 700 pegawai menyaksikan melalui Youtube Setjen. Peserta yang diundang terdiri dari para Kepala Bagian Umum dan Ortala seluruh UEI serta pegawai di unit terkait. Kegiatan ini diharapkan berdampak pada peningkatan kinerja pegawai selama Work From Home, dengan peningkatan pemahaman mengenai e-Kemenkeu dan fitur-fitur yang ada di dalamnya.

4. Bincang Transformasi “Transformasi Digital Bukan Pilihan, Tapi Keharusan” dilaksanakan pada tanggal 12 Agustus 2020

Bincang Transformasi ini melibatkan perwakilan peserta dari seluruh K/L dan Pemda. Kegiatan ini dilakukan untuk memperoleh engagement pegawai Kemenkeu maupun pegawai non-Kemenkeu mengenai transformasi digital sesuai arahan dari Presiden Republik Indonesia. 

Pembicara pada Bincang Transformasi ini adalah sebagai berikut:
1. Host: Sudarto, Staf Ahli Bidang OBTI Kemenkeu.
2. Keynote Speaker: Suahasil Nazara, Wakil Menteri Keuangan.
3. Paparan I: Rini Widyantini, Deputi Bidang Kelembagaan dan Tata Laksana, KemenPAN-RB, 
4. Paparan II: Yusharto, Staf Ahli Menteri Bidang  Aparatur Pemerintahan dan Pelayanan Publik Kemendagri.

Pembicara pada Sesi Talk Show:

1. Gubernur Jawa Barat yang diwakili Sekda, Setiawan Wangsaatmaja
2. Gubernur Jawa Timur yang diwakili Wakil Gubernur, Emil Dardak
3. Menteri Pendidikan dan Kebudayaan yang diwakili Kepala Pusat Data dan Teknologi Informasi Kemendikbud, Muhammad Hasan Chabibie
4. Sekretaris Jenderal Kementerian Keuangan, Hadiyanto
5. Moderator Yustinus Prastowo, Staf Khusus Bidang Komunikasi Strategis Kemenkeu.

Bincang Transformasi ini telah membangkitkan optimisme bagi K/L maupun Pemda untuk  bertransformasi secara digital. Harapan besar Presiden RI kepada K/L dan Pemda untuk menjadikan pandemi covid-19 sebagai momentum untuk mempercepat transformasi digital menjadi tantangan bagi seluruh K/L dan Pemda untuk mengakselerasi perbaikan proses bisnis di instansi masing-masing demi terwujudnya pelayanan publik yang lebih fleksibel, transparan, dan akuntabel.

Kegiatan ini diikuti oleh 770 peserta webinar (dari 1.071 pendaftar) yang terdiri dari: pegawai internal Kemenkeu (Wakil Menteri, Eselon I, Eselon II kantor pusat tertentu dan kepala perwakilan Kemenkeu di daerah, Ketua PMO UE I, dan Duta Transformasi) dan ASN diluar Kemenkeu (Sekretaris Utama, Sekretaris Jenderal, Sekretaris Kementerian, Sekretaris Badan, Sekretaris Komite atau yang mewakili dari Kementerian/Lembaga dan Pemerintah Daerah. Selain itu, kegiatan ini terbuka untuk umum melalui Youtube Kemenkeu RI dengan jumlah viewer 2.712 viewer.

Analisa Youtube Bincang Transformasi

 

Paparan Wakil Gubernur Jawa Timur, Bp. Emil Dardak

 

B. PELAKSANAAN FGD DAN WORKSHOP

Beberapa kegiatan Focus Group Discussion (FGD) dan Workshop yang bertujuan untuk memperoleh masukan/informasi terkait beberapa isu yang bersifat spesifik telah dilaksanakan, diantaranya: 

1. FGD Pembahasan Pembangunan e-Kemenkeu tahap Lanjut dilaksanakan di Bandung 3-6 Maret 2020

Kegiatan ini diinisiasi oleh Pusintek Setjen melibatkan lebih dari 50 peserta yang terdiri atas unit TIK pusat (Pusintek), unit TIK eselon I, unit pengelola organisasi & probis pusat dan unit pengelola organisasi dan probis eselon I. Kegiatan ini dilaksanakan selama 4 hari di salah satu Kantor Perwakilan Kemenkeu di Bandung.

Kegiatan hari pertama adalah pembukaan oleh Staf Ahli menkeu selaku CIO melalui video conference, selanjutnya diisi dengan sambutan perwakilan dari Pusintek selaku pelaksana kegiatan, dan paparan dari masing-masing unit eselon I mengenai aplikasi office automation.

Kegiatan hari kedua dan ketiga diisi dengan pemaparan mengenai konsep modul-modul e-Kemenkeu, selanjutnya setiap kelompok diminta untuk menyusun user story (fitur-fitur prioritas), mendaftar yang terkait dengan modul-modul dimaksud, serta menggambar sketsa prototype setiap modul. Kegiatan hari kedua ini dilaksanakan dengan metode Design Sprint, dengan penyesuaian pada durasi waktu pelaksanaan menjadi hanya dalam dua hari. Pada hari keempat, kegiatan diisi dengan sesi wrap-up.

2. Workshop “Penyiapan Infrastruktur dan Culture dalam Implementasi Work From Home” melalui Daring pada 19 Mei 2020

Workshop ini dilaksanakan dalam rangka memperkaya knowledge pejabat dan pegawai Kementerian Keuangan mengenai penerapan work from home di sektor swasta dan menjadi pembelajaran (lesson learnt) dalam pengambilan kebijakan kedepan.

Kegiatan ini dibuka oleh Bp. Sudarto (Staf Ahli Bidang OBTI selaku Ketua Pelaksana Harian TRBTKP), dan diikuti oleh sekitar 40 peserta yang berasal dari Biro Organta, Biro SDM, Biro Komunikasi dan Layanan Informasi, Pusintek, dan CTO.

Kegiatan ini menghadirkan Ibu Sri Widowati selaku Vice President Growth and Digital Transformation PT Unilever Indonesia Tbk. Beliau menyampaikan pengalaman dalam melakukan persiapan dalam penerapan Work from Home (WFH) bagi para karyawan, upaya reprioritasisasi perusahaan dengan memilih fokus bisnis yang relevan, peran line manager dalam monitoring kinerja, dan perlunya penggunaan collaboration environment dalam WFH serta pentingnya walk the talk dalam implementasi cara bekerja baru.

3. Workshop Mengenal Digital Literacy Competencies, dilaksanakan melalui Daring pada 7 September 2020

Kegiatan ini dilaksanakannya dengan tujuan untuk mengidentifikasi area-area kompetensi digital literacy, memperoleh gambaran metodologi untuk merumuskan pengukuran digital literacy dan memperoleh knowledge mengenai cara akselerasi digital literacy pegawai. Output yang diharapkan dari kegiatan ini adalah untuk memperoleh referensi dan pemahaman terkait pengukuran tingkat literasi dan mapping digital literacy pegawai. 

Narasumber dalam workshop Mengenal Digital Literacy Competencies adalah Direktur Kerjasama Internasional Universitas Gunadharma sekaligus Evaluator SPBE KemenpanRB yang menyampaikan pandangan mengenai strategi digital government, competencies and capabilities, serta talents; dan Virgi Sari, Development Economist - Bank Dunia, yang menyampaikan materi terkait dengan Digital Competency Gap serta memberikan gambaran mengenai best practice Framework Digital Literacy. 

Peserta Kegiatan workshop  ini  terdiri dari Biro SDM, Biro Organta, Pusintek, CTO, PMO UE I dan pengelola IT unit UE I dengan jumlah peserta sebanyak 77 orang.

 

C. ONE ON ONE MEETING

Kegiatan one-on-one meeting dilakukan secara rutin antara CTO, PMO dan pemilik inisiatif. Kegiatan ini biasanya dilakukan sepanjang tahun, diawali pada akhir tahun (Y-1) sampai dengan awal tahun berjalan (Y). Kegiatan one on one pada tahap awal ini dilaksanakan dengan tujuan perumusan inisiatif strategis mulai dari penyusunan konsep charter, penyusunan konsep manual implementasi, sampai dengan penyusunan konsep rencana kerja inisiatif. Selanjutnya, setiap menjelang berakhirnya periode triwulan tahun berjalan (Y) kegiatan yang sama dilakukan untuk mendiskusikan dan memastikan bahwa inisiatif strategis berjalan secara efektif, efisien, dan optimal. Pada periode ini kegiatan one on one dilaksanakan dengan tujuan untuk memantau perkembangan implementasi inisiatif strategis oleh masing-masing pemilik inisiatif serta membahas isu-isu maupun kendala terkait implementasi inisiatif program RBTK.

Beberapa rangkaian kegiatan one on one yang dilaksanakan sepanjang Tahun 2020 adalah sebagai berikut:

    1. One on one meeting penyusunan rencana kerja Inisiatif Strategis antara CTO, PMO, dan unit teknis, yang dilaksanakan pada bulan Februari 2020.
    2. One on one meeting implementasi IS RBTK Triwulan I tahun 2020 dilaksanakan pada bulan Maret 2020 dengan melibatkan ketua PMO, dan Pimpinan Eselon II selaku PIC dalam implementasi IS RBTK.
    3. One on one meeting implementasi IS RBTK Triwulan II tahun 2020 dilaksanakan pada bulan Juni 2020, dengan melibatkan seluruh pimpinan Unit Eselon I, dengan tujuan mendapatkan engagement dari top level pimpinan unit eselon I, serta mendapatkan feedback atas pelaksanaan inisiatif RBTK selama periode Semester I 2020.
    4. One on one meeting implementasi IS RBTK Triwulan III tahun 2020 dilaksanakan pada bulan September 2020 dengan melibatkan ketua PMO, dan Pimpinan Eselon II selaku PIC dalam implementasi IS RBTK, sehingga masing-masing PIC memiliki waktu yang lebih lama dalam memitigasi keterlambatan implementasi IS RBTK periode triwulan III.

 

D. STEERING COMMITTEE MEETING DAN LEADERS’ OFFSITE MEETING

Kegiatan yang melibatkan top level management: Menkeu, Wamenkeu, Pimpinan Unit Eselon I, dan Staf Ahli dan Tenaga Ahli Menkeu, dilaksanakan dengan jadwal sebagai berikut: 

a. Steering Committee Meeting​ I 2020, dilaksanakan di Jakarta pada tanggal 21 Januari 2020. 

Kegiatan ini diawali dengan pembukaan dan overview capaian IS RBTK tahun 2019 oleh Sekretaris Jenderal​. Sekretaris Jenderal menyampaikan secara garis besar implementasi 11 IS RBTK tahun 2019 berjalan sesuai rencana/on-track dengan capaian sebesar 96% dari target 80%. Selanjutnya Staf Ahli Menkeu Bidang OBTI menyampaikan progres capaian yang lebih detail per IS, dan penyampaian isu-isu strategis oleh setiap pimpinan unit eselon I untuk mendapat arahan dari Menteri Keuangan.

Pada kegiatan ini juga diusulkan tindak lanjut atas arahan mengenai konsep IS Transformasi Digital 2020-2024, untuk sekali lagi mendapat arahan dan penetapan dari Menteri Keuangan​.

b. Steering Committee Meeting II 2020, dilaksanakan melalui daring pada tanggal 1 Agustus 2020.

Pada kegiatan ini, pimpinan melaporkan capaian 15 IS RBTK periode Semester I 2020 yang dinilai on-track dengan capaian progress 34%. Diskusi dipimpin oleh Menteri Keuangan dan dipandu oleh Wakil Menteri Keuangan, difokuskan pada bagaimana organisasi Kemenkeu tetap menjaga resiliency-nya di tengah pandemi Covid-19 melalui penguatan the role of leadership di Kementerian Keuangan. 

 

c. Leaders’ Offsite Meeting direncanakan pada akhir tahun 2020, antara bulan November-Desember 2020.

 

E. PENERBITAN BERITA AKTUAL TRANSFORMASI

Sebagai media informasi untuk menyebarluaskan output yang telah dicapai dalam Program Tranformasi Digital kepada seluruh pegawai Kemenkeu, telah diterbitkan BERAKSI, Berita Aktual Transformasi. BERAKSI diterbitkan setiap akhir bulan, dan didistribusikan kepada pegawai melalui email dan website. 

BERAKSI dapat diakses melalui laman website Kemenkeu sebagai berikut: 

https://www.kemenkeu.go.id/transformasi-kelembagaan/berita-aktual-transformasi/

 

F. PENERBITAN INFORMASI TRANSFORMASI

Agar Pimpinan Unit eselon I selalu terinformasikan mengenai kegiatan yang dilakukan Kementerian Keuangan yang berkaitan dengan program RBTK, Kemenkeu menerbitkan Informasi Transformasi (Intra). Intra diharapkan dapat menginformasikan aktivitas bulanan kepada pimpinan untuk meyakinkan bahwa program transformasi terus berjalan pada jalur yang tepat. Berikut ini adalah contoh Intra yang disampaikan kepada pimpinan:

 

G. PELAKSANAAN PROGRAM CHANGE MANAGEMENT DI UNIT ESELON I

a. PMO Sekretariat Jenderal: 
PMO Informal Meeting  I – COVID-19 “WASPADA HARUS, PANIK JANGAN”.

Kegiatan ini dilaksanakan pada Jumat, 6 Maret 2020 pukul 08.30 s.d. 12.00 WIB, sebagai upaya percepatan edukasi mengenai apa dan bagaimana virus corona (COVID-19) serta upaya pencegahan penularan virus corona. Peserta kegiatan adalah perwakilan pegawai Sekretariat Jenderal dan perwakilan dari Unit Eselon I lainnya, PMO Unit Eselon I lainnya, Balkes Kemenkeu, Kemenkeu Peduli, dan  RSUP Persahabatan. Kegiatan dilaksanakan melalui komunikasi tatap muka dan live streaming bekerja sama dengan Kemenkeu Corpu TV dengan total peserta yang mengikuti kegiatan sosialisasi yakni 433 orang.

PMO Informal Meeting  (PIM) dilaksanakan secara berkala, setiap satu-dua bulan sekali, kegiatan serupa diantaranya: 

- PIM II – Flexible Working Space (FWS) sebagai New Normal di Kemenkeu, 8 Mei 2020
- PIM III – Tetap Sehat dengan Olahraga di Masa New Normal, 19 Juni 2020
- PIM IV – Hidup Harus Solutif, 3 Sept 2020

Selain pelaksanaan PIM PMO Setjen juga melaksanakan Pembekalan Duta Transformasi Sekretariat Jenderal (Biro Manajemen BMN dan Pengadaan) pada 23 Juni 2020, untuk memberikan awareness dan pemahaman mengenai Inisiatif Strategis RBTK khususnya Tema Sentral.

b. PMO Direktorat Jenderal Anggaran (DJA)

Pembentukan ANGGA-ANGGI DJA, dilakukan dengan tujuan untuk menumbuhkan rasa tanggung jawab dan kebersamaan dalam mewujudkan program Change Management and Communication RBTK DJA, dan penyebarluasan informasi RBTK DJA kepada seluruh pegawai DJA. Selain membentuk ANGGA-ANGGI, PMO DJA juga menginisiasi kegiatan Millennial Talk: Cerdas Mengelola Gaji, Tuntas Mengenali Anggaran Negeri. Kegiatan ini dilaksanakan pada 18 Agustus 2020, melalui webinar. Webinar ini diselenggarakan atas kerjasama Tim Lighthouse RBTK DJA dengan Perpustakaan DJA, dengan mengundang praktisi keuangan ternama untuk mengupas pengelolaan keuangan secara mikro yang kemudian dikaitkan dengan pengelolaan anggaran negara yang kemudian diperdalam oleh pejabat fungsional analis anggaran selaku praktisi penganggaran negara. Tujuan dari acara ini adalah menumbuhkan pemahaman para peserta terkait pengelolaan keuangan skala mikro (pribadi) dan pengelolaan anggaran negara serta arah perkembangan ekonomi secara makro.

Selain itu PMO DJA juga melakukan Publikasi Laporan Triwulan Inisiatif Strategis Program RBTK DJA melalui intranet DJA Single Window, pelaksanaan Ruang Diskusi Internal terkait Pelaksanaan Inisiatif Strategis Program RBTK DJA via intranet DJA Single Window, Publikasi Program RBTK DJA Melalui Sosial Media, rangkaian Town Hall Meeting DJA,  Internalisasi Implementasi Redesain Sistem Penganggaran, Pelatihan Program Percepatan Redesain Sistem Perencanaan dan Penganggaran, dll.

c. PMO Direktorat Jenderal Pajak (DJBC)

Program Change Management yang dilaksanakan oleh PMO DJBC diantaranya

      1. Sharing session bersama KPPBC Bekasi dan KPPBC Gresik, 2 Juli 2020 yang bertujuan untuk internalisasi dan memberikan gambaran mengenai langkah strategis DJBC menghadapi New Normal
      2. Sharing session bersama Kanwil DJBC Sumatera Utara, 9 Juli 2020. Kegiatan ini diawali dengan arahan Menteri Keuangan dan Dirjen Bea Cukai mengenai pentingnya reformasi di tubuh DJBC dan faktor keberhasilan reformasi DJBC yaitu komitmen, leadership dan ownership.
      3. Town Hall Meeting DJBC, 23 Juli 2020, untuk memberikan pemahaman kepada pegawai atas dampak Covid19 terhadap perekonomian dan organisasi. 
      4. One on One IS RBTK, 15, 23 Juli, 6 Agustus 2020 untuk monitoring progres dan kendala implementasi IS RBTK.
      5. Penyusunan Buletin Perkembangan Reformasi dan Transformasi DJBC (PRESTASI BC) setiap triwulanan untuk mensosialisasikan progres RBTK dan PRKC

d. PMO Direktorat Jenderal Perbendaharaan (DJPb)

Program Change Management yang dilaksanakan oleh PMO DJPb diantaranya:

      1. Sharing session Shared Service Government Payment Platform, 17 Januari 2020 yang bertujuan untuk sosialisasi milestone IS#11 Program RBTK 2020-2024. 
      2. Transformation Corner Talk (TiCTalk) Edisi II, 28 Januari 2020 dengan tujuan untuk menginformasikan penguatan SDM pengelola keuangan melalui uji kompetensi PPK dan PPSPM
      3. Tayangan Perdana Program Podcast PMO DJPb, 7 Agustus 2020. Podcast ini bertujuan untuk menginformasikan seputar program IS RBTK, Quickwins dan program strategis DJPb lainnya secara luas
      4. kepada seluruh masyarakat Indonesia melalui media sosial PMO DJPb
      5. Program Lentera Indonesia di NET.TV pada 8, 15, 22 Agustus 2020. Kegiatan ini merupakan sarana strategi komunikasi Transformasi Kelembagaan ke pihak eksternal/masyarakat umum melalui kanal stasiun Televisi NET.TV dan Youtube.

e. PMO Direktorat Jenderal Kekayaan Negara (DJKN)

Program Change Management yang dilaksanakan oleh PMO DJKN diantaranya:

      1. Webinar I: Fisio Bareng Novi Dije - Basic Stretching untuk Atasi Cidera Kerja di Mana Aja, pada 28 Mei 2020. Kegiatan ini bertujuan untuk membantu pegawai menjaga kesehatan terutama postur tubuh selama WFH. Peserta kegiatan: pegawai di Lingkungan DJKN, Sesditjen, dan Kepala Kanwil
      2. Webinar II: Manajemen Emosi saat 24 Jam Bersama oleh Yayasan Keluarga Kita, pada 29 Mei 2020. 
      3. Tujuannya untuk membantu para pegawai mengelola emosinya ketika bekerja di rumah bersama dengan keluarga, sehingga dapat optimal dalam pekerjaan maupun dalam parenting/rumah tangga.
      4. Webinar Pencegahan Korupsi, Kolusi dan Gratifikasi dalam tatanan Normal Baru oleh KPK & Itjen, pada 25 Juni 2020, dengan tujuan untuk meningkatkan integritas dan pemahaman anti korupsi seluruh ASN DJKN.
      5. Webinar Hidup Sehat Tanpa Narkoba oleh BNN & Ivanka Slank, pada 2 Juli 2020, dengan tujuan untuk meningkatkan integritas dan pemahaman anti korupsi seluruh ASN DJKN
      6. One-on-One Meeting dengan PIC teknis Inisiatif Strategis, dalam rangka mempererat sinergi antar PMO dan unit teknis Inisiatif Strategis agar milestone dapat tercapai.

f. PMO Direktorat Jenderal Perimbangan Keuangan (DJPK)

Program Change Management yang dilaksanakan oleh PMO DJPK diantaranya:

1. Webinar Percepatan Data Transaksi Untuk Menyederhanakan Pelaporan Data Bulanan Pemda, 5 Agustus 2020. Dengan peserta BPKAD/SKPKD pemda seluruh Indonesia. Materi yang disampaikan oleh narasumber-narasumber terkait dengan Arah Kebijakan SIKD Untuk Mendukung Percepatan Penyediaan Data Transaksi Pemda Sesuai PMK Nomor 24 Tahun 2020.

2. Diskusi Daring "MILEA", 24 Agustus 2020. Diskusi ini mengupas kinerja realisasi pendapatan dan belanja daerah pada Semester I TA 2020 secara menarik dengan beberapa teknis visualisasi data sehingga memberikan insight terkait data realisasi APBD Semester I 2020.

3. Pembangunan Desa melalui Desa Digital, 2 September 2020. Kegiatan ini dilaksanakan dalam rangka mengetahui sejauh mana peran teknologi digital bagi pembangunan ekonomi Desa dan manfaatnya bagi masyarakat Desa, khususnya di masa pandemi COVID-19.

4. Bimtek Regional Implementasi Data Transaksi Pemda Tahun 2020, dilaksanakan 9 September 2020. Kegiatan ini merupakan salah satu bentuk pelaksanaan milestone IS RBTK Pengembangan SIKD tahap II untuk integrasi informasi keuangan pada level data transaksi

5. Program Change Management serupa juga telah dilaksanakan di seluruh unit eselon I Kemenkeu yang lain seperti di Direktorat Jenderal Pajak, Direktorat Jenderal Pembiayaan dan Pengelolaan Risiko, Inspektorat Jenderal, Badan Kebijakan Fiskal, Badan Pendidikan dan Pelatihan Keuangan, dan Lembaga National Single Window.